Këto pajisje përfshijnë kompjuterë, kabinete për arkivim dhe rafte, klimatizues dhe aparate fotokopjuese. Ceremonia shënon finalizimin e projektit të OSBE-së, qëllimi i të cilit është rritja e transparencës dhe e pjesëmarrjes së publikut në këto komuna duke mbështetur arkivat komunale.
Implementimi i projektit ka filluar në korrik të vitit 2010, kur u mbajtën disa trajnime për zyrtarët komunalë të arkivave nga Instituti i Arkivave të Kosovës, dhe u organizua një tryeze rajonale me temën “Krijimi i rrjetit rajonal te arkivave të administratave komunale të rajonit te Mitrovicës”.
Bernd Burëitz, drejtor i qendrës rajonale të OSBE-së në Mitrovicë, përfaqësues të Ministrisë së Pushtetit Lokal, zyrtarë të lartë të komunës, përfaqësues të KFOR-it dhe shoqërisë civile morën pjesë në këtë ngjarje.
Skenderaj 15 mars 2011 – Qendra rajonale e OSBE-së në Mitrovicë organizoi, të martën, më 15 mars, një ceremoni pranim-dorëzimi të pajisjeve për arkivin e administratave komunale në Skenderaj.